Organiser vos formations sans listes ni e-mails éparpillés.

Pointer réunit le planning des formateurs, les inscriptions, les présences, les certificats et les évaluations dans une seule plateforme pour les organismes de formation. Nous la développons, l’hébergeons et l’entretenons.

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En bref

Fig. 02

Ça vous parle ?

Organiser une formation, c’est bien plus que fixer une date. Quel formateur est libre et peut donner cette formation ? Qui est inscrit et qui était vraiment présent ? Quel certificat envoyer à qui, et quand un participant doit-il refaire un recyclage ?

Dans beaucoup d’organismes de formation, tout cela est éparpillé entre des fichiers Excel, des e-mails et des listes de présence papier. Pointer rassemble tout au même endroit, de la première offre jusqu’au certificat.

Fig. 03

Ce que fait Pointer

  • Formateurs et disponibilités

    Une fiche par formateur avec ses compétences. Les formateurs indiquent eux-mêmes leurs indisponibilités et répondent aux demandes : en planifiant, vous voyez qui est libre.

  • Planning et inscriptions

    Des formations avec leurs sessions, formateurs et participants par organisation. Les rappels avant le début partent automatiquement.

  • Présences et certificats

    Les présences par session et par demi-journée. Listes de présence et certificats en pdf, aux couleurs de votre organisme.

  • Recyclage

    Une date d’échéance par certificat. Pointer montre quels certificats arrivent à échéance, regroupés par organisation.

  • Évaluations

    Les participants évaluent via un lien ou un QR code, les clients via leur portail. Une évaluation peut donner lieu à une action d’amélioration que vous suivez.

  • Portail client

    Vos clients voient leurs propres formations, participants et certificats, sans vos offres ni vos marges.

  • Prospects et offres

    Du premier contact à la décision : suivi, tâches, offres en pdf, puis la formation elle-même.

  • Import et export

    Importez vos listes Excel d’organisations, de participants et de formateurs. L’export se fait en Excel et en CSV.

Fig. 04

En service

Pointer est aujourd’hui utilisé par Kingsm3n.

Chaque organisme travaille dans son propre environnement cloisonné : personne ne voit les données d’un autre client.

Fig. 05

Formules

Prix par mois, hors TVA. Résiliable chaque mois.

Un utilisateur est un compte interne : administrateur, business developer ou account manager. Les formateurs et les comptes clients du portail ne comptent pas.

Dans chaque formule : toutes les fonctions ci-dessus, l’hébergement dans l’UE, une sauvegarde chaque nuit et les mises à jour.

Fig. 06

Questions fréquentes

Puis-je résilier chaque mois ?

Oui. Chaque formule est résiliable chaque mois. Vous pouvez exporter vos données au préalable en Excel ou en CSV.

Où sont stockées mes données ?

Sur un serveur de Hetzner à Falkenstein, en Allemagne : dans l’UE et conformément au RGPD. Nous faisons une sauvegarde chaque nuit et testons chaque mois que nous pouvons réellement la restaurer.

Avons-nous notre propre adresse ?

Oui. Votre organisme reçoit sa propre adresse, par exemple votrenom.pointer.ijan.be, avec votre logo et vos couleurs.

Dans quelles langues Pointer fonctionne-t-il ?

En français, néerlandais et anglais. L’écran, les e-mails et les documents comme les certificats et les listes de présence existent dans les trois langues.

Qui compte comme utilisateur ?

Uniquement les comptes internes : administrateurs, business developers et account managers. Les formateurs et les clients du portail ne comptent pas pour votre formule.

Pouvons-nous reprendre nos listes existantes ?

Oui. Organisations, contacts, participants, formateurs et formations suivies s’importent depuis Excel ou CSV. Un essai à blanc montre d’abord le résultat, sans rien enregistrer.

Démo

Voyez Pointer en action.

Laissez vos coordonnées. Nous vous recontactons et vous montrons Pointer avec des données d’exemple fictives d’un organisme de formation, en français ou en néerlandais.

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