Opleidingen organiseren zonder losse lijsten en mails.

Pointer brengt de planning van lesgevers, de inschrijvingen, de aanwezigheden, de certificaten en de evaluaties samen in één platform voor opleidingsorganisaties. Wij bouwen, hosten en onderhouden het.

Vraag een demo

In het kort

Fig. 02

Herkenbaar?

Een opleiding organiseren is veel meer dan een datum prikken. Welke lesgever is vrij en mag deze opleiding geven? Wie is ingeschreven en wie was er echt? Welk certificaat moet naar wie, en wanneer moet een deelnemer opnieuw op recyclage?

Bij veel opleidingsorganisaties zit dat verspreid over Excel-bladen, mails en papieren aanwezigheidslijsten. Pointer zet het op één plek, van de eerste offerte tot het certificaat.

Fig. 03

Wat Pointer doet

  • Lesgevers en beschikbaarheid

    Een fiche per lesgever met zijn competenties. Lesgevers geven zelf door wanneer ze niet kunnen en antwoorden op een aanvraag, zodat je bij het plannen ziet wie vrij is.

  • Planning en inschrijvingen

    Opleidingen met hun sessies, lesgevers en deelnemers per organisatie. Herinneringen vóór de start gaan automatisch.

  • Aanwezigheden en certificaten

    Aanwezigheid per sessie en per dagdeel. Aanwezigheidslijsten en certificaten maak je als pdf in je eigen huisstijl.

  • Recyclage

    Per certificaat een vervaldatum. Pointer toont welke certificaten binnenkort vervallen, gegroepeerd per organisatie.

  • Evaluaties

    Deelnemers evalueren via een link of QR-code, opdrachtgevers via hun portaal. Uit een evaluatie volgt een verbeteractie die je opvolgt.

  • Klantportaal

    Opdrachtgevers zien hun eigen opleidingen, deelnemers en certificaten, zonder je offertes of marges.

  • Prospecten en offertes

    Van eerste contact tot beslissing: opvolging, taken, offertes als pdf en daarna de opleiding zelf.

  • Import en export

    Je bestaande Excel-lijsten van organisaties, deelnemers en lesgevers lees je in. Exporteren kan naar Excel en CSV.

Fig. 04

In gebruik

Pointer is vandaag in gebruik bij Kingsm3n.

Elke organisatie werkt in een eigen, afgeschermde omgeving: niemand ziet de gegevens van een andere klant.

Fig. 05

Pakketten

Prijzen per maand, exclusief btw. Maandelijks opzegbaar.

Een gebruiker is een intern account: beheerder, business developer of accountmanager. Lesgevers en accounts van opdrachtgevers in het klantportaal tellen niet mee.

In elk pakket: alle functies hierboven, hosting in de EU, een back-up elke nacht en updates.

Fig. 06

Veelgestelde vragen

Kan ik maandelijks opzeggen?

Ja. Elk pakket is maandelijks opzegbaar. Je gegevens kan je vooraf exporteren naar Excel of CSV.

Waar staan mijn gegevens?

Op een server van Hetzner in Falkenstein, Duitsland, dus binnen de EU en volgens de GDPR. We maken elke nacht een back-up en testen elke maand of we die ook echt kunnen terugzetten.

Krijgen we een eigen adres?

Ja. Je organisatie krijgt een eigen adres, bijvoorbeeld jouwnaam.pointer.ijan.be, met je eigen logo en kleuren.

In welke talen werkt Pointer?

In het Nederlands, Frans en Engels. Het scherm, de mails en de documenten zoals certificaten en aanwezigheidslijsten bestaan in de drie talen.

Wie telt als gebruiker?

Enkel de interne accounts: beheerders, business developers en accountmanagers. Lesgevers en opdrachtgevers in het klantportaal tellen niet mee voor je pakket.

Kunnen we onze bestaande lijsten overnemen?

Ja. Organisaties, contactpersonen, deelnemers, lesgevers en gevolgde opleidingen lees je in vanuit Excel of CSV. Een proefloop toont eerst wat er zou gebeuren, zonder iets op te slaan.

Demo

Zie Pointer aan het werk.

Laat je gegevens achter. We nemen contact op en tonen je Pointer met fictieve voorbeeldgegevens van een opleidingsbureau, in het Nederlands of het Frans.

* verplicht veld